Überblick

CaptureBase ist eine Scananwendung für Dokumentenscanner und Dokumentenmanagement-Systeme (DMS). Sie dient der täglichen Erfassung eingehender Papierdokumente zur Übertragung und Weiterverarbeitung in einem digitalen Archiv, DMS oder Enterprise-Content-Management-System (ECM). Für unterschiedliche Arten von Dokumenten können unterschiedliche Erfassungsprozesse vorkonfiguriert werden. Damit wird das Erfassungsverfahren für das Scanpersonal drastisch vereinfacht, weil alle Einstellungen für die Erfassung, Verarbeitung und Übertragung vorkonfiguriert sind. Dem Personal verbleiben nur drei Arbeitsschritte zum Erfassen eines Papierstapels, die in einer Bedienungsoberfläche zusammengefasst sind:

  1. Dokumentenstapel scannen,
  2. prüfen und indexieren, und
  3. zur Übertragung in das DMS freigeben.

Die Übertragung an das DMS erfolgt danach automatisch im Hintergrund. Nach der Freigabe eines Stapels kann sofort der nächste Stapel gescannt werden.